Học sinh theo học toàn thời gian phải nộp hồ sơ học bạ chính thống để nhà trường đánh giá năng lực học tập gần nhất của học sinh. Học sinh bán thời gian không cần phải nộp học bạ.

​

Những hồ sơ học bạ này có thể bao gồm: bảng điểm, sổ liên lạc, hoặc là kết hợp cả hai. Danh sách Kiểm tra Tiến trình Nhập học sẽ cung cấp danh sách chi tiết các tài liệu cần thiết cho học sinh.

​

Để được công nhận là chính thống, hồ sơ học bạ của học sinh phải được gửi trực tiếp từ trường mà học sinh theo học trước khi chuyển sang LUOA. Nếu bạn muốn nhà trường thay mặt bạn yêu cầu học bạ từ trường trước đây, vui lòng điền vào Biểu mẫu Ghi danh Trước đây.

​

Mỗi cấp bậc cũng có yêu cầu bổ sung về hồ sơ học bạ chính thống:

​

Tiểu học đến Trung học Cơ sở

• Nếu tín chỉ trung học chưa được ghi nhận, không cần phải có chữ ký chính thức hoặc con dấu trong học bạ.

• Nếu tín chỉ trung học được ghi nhận, cần có chữ ký hoặc con dấu trên học bạ để được coi là chính thức.

Trung học Phổ thông

• Thành tích học tập từ lớp 9 đến 12 chỉ được xem là chính thống nếu được đại diện từ ban quản trị trường ký và/hoặc khắc con dấu chính thức của trường.

• Học bạ phải ghi rõ số tín chỉ được ghi nhận của từng học phần.